Guida all’Uso

Bulk Scheduling: importare e programmare i post in massa da file Excel o CSV

Il Bulk Scheduling è una procedura che permette di importare e programmare in massa una serie di contenuti creati attraverso un foglio di calcolo o un semplice editor di testo.

Questa funzionalità risolve l’esigenza di pianificare la pubblicazione di grandi quantità di contenuti, da distribuire/ripetere nel tempo e su diversi social network.

Il principale vantaggio di questa pratica è la possibilità di creare e pianificare velocemente i contenuti base e successivamente importarli in PostPickr per programmarli in blocco, con un semplice click.

 

INDICE DEI CONTENUTI

 

Creare il file dei contenuti con un foglio di calcolo

Puoi usare un qualsiasi applicativo, dal classico Excel ai Fogli di Google, OpenOffice o Numbers di Apple oppure usare il comodo template scaricabile da qui, disponibile in formato .xlxs e .csv

 

Excel Bulk Scheduling Template

 

Aperto il foglio, segui queste semplici regole per una corretta formattazione:

  • Colonna A – scrivi il testo del contenuto
  • Colonna B – (opzionale) incolla un link da allegare al contenuto 
  • Colonna C – (opzionale) inserisci la data e l’ora di pubblicazione, nel formato gg/mm/aaaa [spazio] hh:mm 

Tieni presente che:

  • i messaggi destinati a Twitter non devono superare il limite dei 280 caratteri (i link eventualmente allegati ne occupano 24). I messaggi più lunghi verranno troncati in fase di salvataggio/programmazione in PostPickr.
  • gli URL dei link devono sempre essere preceduti da “http://” o “https://”
  • la data/ora di pubblicazione impostata dovrà risultare successiva a quella dell’importazione in PostPickr. I contenuti non conformi verranno ignorati e non saranno importati.
  • è possibile creare fino a 500 post importabili in PostPickr. Eventuali righe eccedenti verranno ignorate e non saranno importate.
  • non è possibile includere immagini nel file bulk, ma dopo l’importazione in PostPickr sarà possibile allegarle editando i singoli post.

Terminata la fase di creazione dei messaggi, salva o esporta il file in formato .xls.xlsx o .csv (comma-separated values).

Caricare il file in PostPickr

1) Dal Menù Principale di PostPickr clicca su Fonti > Importa e successivamente sull’icona con il simbolo di Excel:

 

 

2) Scegli dall’apposito menù il formato di file che vuoi importare (Excel o CSV), clicca sul pulsante Carica File e seleziona il documento precedentemente esportato.

3) Se il file risulterà correttamente formattato, PostPickr visualizzerà un’anteprima dei messaggi in esso contenuti, altrimenti mostrerà un banner rosso con l’indicazione del tipo di errore.

4) Clicca sui singoli check-box per selezionare i post da importare o su Seleziona Tutti per selezionarli in blocco:

 

 

Formattare i contenuti prima dell’importazione

1) Nella sezione Pubblica su della colonna destra seleziona i canali social su cui pubblicare i contenuti importati:

 

 

2) Usa il campo di personalizzazione del messaggio per aggiungere un testo fisso a tutti i post (ad esempio un hashtag o una menzione).

Importante: In fase di salvataggio il tag [title] verrà sostituito dal messaggio di testo impostato per ciascun post, quindi è importante che NON venga rimosso.

 

 

3) Clicca sul check-box Accorcia Link con per accorciare e tracciare i link allegati con il servizio di URL Shortnening collegato al Progetto corrente.

4) Nella sezione Opzioni Avanzate, clicca sulla tab dei vari canali social e poi sulle etichette per espandere il contenuto ed accedere alle opzioni disponibili:

 

Importare e salvare i contenuti in una Rubrica

1) Per importare i contenuti selezionati in una Rubrica di PostPickr, clicca sul pulsante Salva in Rubrica:

 

 

2) Scegli una Rubrica dal menù a tendina oppure clicca sul pulsante  per crearne una nuova.

3) Spunta il check-box Da approvare per consentire la pubblicazione solo previo una successiva approvazione, tua o di un altro membro del team.

4) Clicca sul pulsante Importa Contenuti per confermare.

 

 

Al termine della procedura di importazione e salvataggio, PostPickr mostrerà un’anteprima rapida dei post appena salvati, che potrai immediatamente modificare e personalizzare in ogni singola parte:

 

 

Se la Rubrica risulta appena creata o non presente in Palinsesto, nella colonna destra verrà visualizzato un link per la programmazione rapida:

 

 

Attenzione: se nel file caricato era stata indicata un data/ora di programmazione essa verrà ignorata e verrà applicata la programmazione della Rubrica.

Programmare in blocco i singoli contenuti

1) Se desideri applicare le impostazioni di programmazione indicate nel file caricato clicca sul pulsante Programma Contenuti:

 

 

2) Spunta il check-box Da approvare per consentire la pubblicazione solo previo una successiva approvazione, tua o di un altro membro del team.

3) Clicca sul pulsante Programma Contenuti per confermare.

 

 

Come per l’importazione in Rubrica, al termine della procedura PostPickr mostrerà un’anteprima rapida dei post programmati, che potrai immediatamente modificare e personalizzare in ogni singola parte:

 


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