Guida all’Uso

Il Calendario Editoriale

Attraverso il Calendario Editoriale è possibile controllare visivamente tutte le programmazioni attive in Palinsesto, nonchè i contenuti precedentemente pubblicati.

Nel Calendario confluiscono i post programmati singolarmente, i post appartenenti ad una Rubrica programmata e gli Smart Feed programmati.

Oltre alla funzione di controllo e supervisione, il Calendario permette di:

  • modificare le programmazioni esistenti;
  • editare direttamente i contenuti programmati;
  • modificare la sequenza di pubblicazione dei contenuti appartenenti ad una Rubrica programmata;
  • aggiungere nuove programmazioni di singoli post, Rubriche e Smart Feed.

 

Indice dei Contenuti

 

IMPOSTARE E FILTRARE LA VISUALIZZAZIONE

Per iniziare clicca sulla voce Palinsesto nel Menù Principale e scegli la voce Calendario dal menù a discesa:

 

 

Verrà visualizzato di default il Calendario in versione settimanale:

 

 

Clicca sui pulsanti 1 gg7 gg30 gg per impostare la visualizzazione giornaliera, settimanale o mensile del Calendario. Il pulsante Oggi, usato in combinazione con i pulsanti precedenti, ti permette di visualizzare rapidamente la programmazione che include il giorno corrente:

 

 

Clicca sulle frecce in corrispondenza del periodo corrente per spostarti avanti e indietro nel tempo. Lo spostamento potrà essere giornaliero, settimanale o mensile, in base alla visualizzazione impostata:

 

 

Clicca sul menù Tutte le tipologie per filtrare il Calendario e visualizzare solo i post programmati singolarmente, quelli appartenenti alle Rubriche o gli Smart Feed:

 

 

Clicca sul menù Tutti i canali per filtrare il Calendario e visualizzare solo i contenuti programmati per uno specifico canale:

 

 

Clicca sul check box Mostra Contenuti da Approvare per visualizzare nel Calendario i Post con status “Da Approvare”

 

Opzione "Mostra contenuti da approvare" nel Calendario

 

I post da approvare si distinguono dagli altri per avere l’icona del canale social schiarita e contornata da un cerchio rosso, e per la dicitura “Post da approvare” presente all’interno del popoup che appare quando si sorvola con il mouse l’icona del canale:

 

Esempio di visualizzazione di un post  da approvare nel Calendario

 

Cliccando sull’icona del canale si aprirà una finestra dalla quale si potrà rapidamente approvare o modificare il post:

 

Calendario - finestra di modifica/approvazione dei post

 

La visualizzazione dei contenuti da approvare in Calendario si applica sia ai post programmati singolarmente che a quelli programmati attraverso le Rubriche.

Clicca sul pulsante di zoom per ingrandire la visualizzazione del Calendario a tutto schermo:

 

 

GESTIRE I CONTENUTI NEL CALENDARIO

I contenuti presenti nel Calendario sono visualizzati in forma di box ad altezza fissa, disposti in colonne in base al giorno della settimana ed in righe seguendo l’orario di programmazione:

 

 

A differenza dei contenuti programmati, i contenuti già pubblicati mostrano l’orario di programmazione in negativo su fondo grigio, preceduto da un’icona di spunta:

 

 

Se il contenuto è stato programmato per essere pubblicato contemporaneamente su più canali verranno visualizzate tutte le rispettive icone social. Sorvolando ciascuna icona con il mouse verrà visualizzato un popup con il nome del canale e la sua tipologia:

 

 

Clicca su una delle icone social per visualizzare il contenuto in dettaglio e per poterlo editare e gestire a piacimento: 

 

 

Oltre al contenuto stesso, comprensivo di testo, miniatura dell’immagine allegata o dell’immagine di anteprima del link (se presenti), ciascun box mostra nella parte inferiore le informazioni relative alla tipologia del contenuto.

I post programmati singolarmente mostrano un’etichetta celeste con la dicitura “Programmato”:

 

 

I post appartenenti ad una Rubrica programmata mostrano un’etichetta con il nome ed il colore impostato per la Rubrica. L’icona a destra del nome indica se il contenuto verrà archiviato dopo la pubblicazione o se verrà lasciato in Rubrica per una successiva ripubblicazione:

 

 

Gli Smart Feed, oltre all’indicazione della Fonte collegata e al messaggio di accompagnamento, mostrano un’etichetta con il nome dello Smart Feed seguito da un’icona che indica se il contenuto da pubblicare sarà il più recente o uno casuale tra quelli presenti nel feed:

 

 

Cliccando sulla freccia in alto a destra di ciascun box si aprirà il menù delle opzioni, le cui voci saranno contestuali alla tipologia di contenuto:

 

 

Nel caso di post programmati singolarmente potrai:

  • editare il contenuto e la data/ora di programmazione;
  • eliminare la programmazione (l’azione comporterà anche la cancellazione del contenuto);
  • riusare il contenuto per altri utilizzi.

Nel caso di contenuti appartenenti ad una Rubrica programmata:

  • editare in gruppo i post impostati per essere pubblicati su più canali contemporaneamente;
  • modificare l’ordine dei contenuti presenti in Rubrica e la sequenza di pubblicazione;
  • modificare o disattivare la programmazione della Rubrica;
  • riusare i contenuti per altri utilizzi.

Nel caso di Smart Feed programmati:

  • modificare o disattivare la programmazione dello Smart Feed;
  • [ coming soon ] modificare la formattazione dello Smart Feed.

 

AGGIUNGERE NUOVE PROGRAMMAZIONI

Per aggiungere una nuova programmazione mentre stai visualizzando il Calendario, clicca su una qualsiasi delle icone celesti con il simbolo + vicino al giorno della settimana:

 

 

Scegliendo Post dal menù a discesa verrà visualizzato il Post Editor all’interno di una finestra modal, attraverso la quale potrai creare un nuovo post, programmarlo singolarmente, pubblicarlo subito o salvarlo in una Rubrica:

 

 

Scegliendo invece Rubrica o Smart Feed verrà prima visualizzata una finestra di scelta dell’elemento da programmare:

 

 

e successivamente la finestra di programmazione relativa:

 

 

ESPORTARE IL PALINSESTO

I contenuti in Calendario possono essere esportati e sottoposti a verifica/visione da parte di utenti esterni al team di lavoro, ad esempio clienti che devono approvare il piano editoriale.

Per accedere alle funzioni di esportazione cliccate sul pulsante azzurro Esporta presente nell’intestazione del Calendario:

 

Pulsante di Esportazione dei contenuti in Calendario

 

Si aprirà una finestra dalla quale sarà possibile avviare nuove esportazioni o visualizzare quelle generate in precedenza e salvate nell’Archivio:

 

Calendario - opzioni di esportazione

 

Per creare una nuova esportazione:

  • selezionate dall’apposito menù il canale social di cui volete esportare i contenuti;
  • definite un intervallo temporale (max 60 giorni), scegliendo una data iniziale ed una finale;
  • scegliete se esportare solo i post pubblicati/programmati singolarmente, solo i post pubblicati/programmati attraverso una Rubrica o entrambi;
  • scegliete se esportare solo i post già pubblicati, solo i post programmati o entrambi;
  • scegliete se includere nell’esportazione anche i contenuti da approvare.

Cliccate quindi sul pulsante Conferma per avviare l’esportazione. Terminata l’elaborazione, verrà visualizzata una finestra di conferma:

 

Salva esportazione come excel o visualizza in una pagina web

 

che consentirà di salvare l’esportazione in formato Excel o di visualizzarla in formato anteprima social in una pagina web.

ESPORTARE IL PALINSESTO IN FORMATO EXCEL

I contenuti esportati possono essere salvati in formato .xlsx, per essere successivamente aperti e gestiti in un foglio di calcolo come Excel o Numbers. Cliccando sul pulsante Salva in Excel nella finestra di conferma, verrà generato un file contenente i seguenti campi:

  • tipologia del post (pubblicato, programmato, eventuale rubrica di appartenenza, status di approvazione);
  • social network di destinazione;
  • nome del canale;
  • data di pubblicazione/programmazione;
  • testo del messaggio;
  • URL del link condiviso;
  • URL dell’immagine allegata;
  • URL del file video allegato;
  • URL del file audio allegato.

VISUALIZZARE L’ESPORTAZIONE IN FORMATO WEB

Cliccando sul pulsante Visualizza si aprirà una pagina web in nuova scheda del browser, che mostrerà l’elenco dei post esportati in formato “anteprima social”, simulando il feed del social network di destinazione:

 

Esportazione calendario in una pagina web

 

Nella pagina di esportazione è indicata la data di generazione del report:

 

Data esportazione report

 

e per ciascun post esportato, la data di pubblicazione/programmazione e l’eventuale Rubrica di appartenenza:

 

Data di pubblicazione/programmazione e tipologia del post

 

Si potrà scegliere se visualizzare il feed dei post in formato desktop, mobile o in entrambe le modalità:

 

Visualizzazione in formato desktop e mobile

 

ed infine, utilizzando l’apposito pulsante, si potrà condividere la pagina di esportazione via email:

 

Pulsante di condivisione email della pagina di esportazione

GESTIRE LE ESPORTAZIONI

Dalla tab Archivio della finestra di esportazione si potrà accedere all’elenco delle precedenti esportazioni:

 

Archivio esportazioni

 

  • Cliccate sull’icona  in corrispondenza di ogni voce per visualizzare nuovamente la pagina di esportazione;
  • Cliccate sull’icona icona esportazione in excel per salvare l’esportazione in formato Excel;
  • Cliccate sull’icona  per rimuovere definitivamente l’esportazione dall’Archivio.

 


Altre risorse su questo argomento

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