Guida all’Uso

Le Rubriche Programmate

Le Rubriche possono essere programmate per pubblicare automaticamente i contenuti presenti, secondo una precisa sequenza e con frequenza settimanale.

L’uso delle Rubriche programmate riduce il carico di lavoro, poichè al posto di programmare di volta in volta ogni singolo post, basta impostare una tantum i giorni della settimana e gli orari in cui PostPickr dovrà pubblicare i contenuti presenti nella Rubrica.

 

 

Come funziona una Rubrica Programmata

La funzionalità si basa sul principio della coda di pubblicazione: da una parte abbiamo una serie di contenuti, ordinati secondo una precisa sequenza (le Rubriche), dall’altra una serie predefinita di timeslot, ciascuno dei quali corrisponde ad un giorno della settimana e ad un orario di pubblicazione.

Il primo contenuto elencato in Rubrica verrà pubblicato nel primo timeslot disponibile, il secondo nel timeslot successivo e così via per i restanti. Se il numero dei contenuti è maggiore di quello dei timeslot programmati, le pubblicazioni proseguono nelle settimane successive, fino alla pubblicazione dell’ultimo contenuto presente in Rubrica.

I nuovi post salvati in una Rubrica già programmata verranno aggiunti in coda all’elenco e saranno pubblicati dopo i contenuti preesistenti.

 

Programmare una Rubrica

Per iniziare clicca sulla voce Palinsesto nel Menù Principale e scegli la voce Programmazione Rubriche. Se presenti, verranno visualizzate le Rubriche precedentemente programmate nel Palinsesto:

 

L'area di programmazione delle Rubriche

 

Per programmare una Rubrica clicca sul pulsante celeste Nuova Programmazione:

 

Pulsante per programmare una nuova rubrica

 

Sotto il pulsante verrà visualizzato il menù di scelta Rubriche. Scegli dall’elenco la Rubrica che vuoi programmare:

 

 

e poi clicca sul pulsante rosso Conferma. In alto, nella sezione delle Rubriche Programmate, verrà visualizzata la finestra di programmazione per la Rubrica selezionata:

 

Impostazioni di programmazione della Rubrica

 

Clicca sul simbolo  Icona con simbolo orologio  in corrispondenza dei giorni in cui vuoi pubblicare e scegli un’orario di pubblicazione (oppure digitalo direttamente nel formato hh:mm):

 

imposta giorni e orari di pubblicazione

 

Puoi impostare diversi orari di pubblicazione all’interno di uno stesso giorno cliccando sulla riga seguente. Per eliminare l’intera riga di programmazione clicca sul simbolo icona con simbolo di rimozione.

Il selettore Sempre, attivo di default, indica che la Rubrica pubblicherà continuativamente fino a quando ci saranno contenuti disponibili al suo interno:

 

Il selettore "Sempre"

 

Il selettore Attiva consente in qualsiasi momento di sospendere o riattivare le pubblicazioni di quella Rubrica, conservando tutte le impostazioni di programmazione:

 

Selettore per attivare/disattivare la programmazione

 

Per concludere la procedura di programmazione, clicca sul pulsante rosso Conferma:

 

Pulsante di conferma della programmazione

 

Le pubblicazioni partiranno dal primo timeslot disponibile successivo al momento della conferma.

Dopo la pubblicazione, i contenuti verranno rimossi dalla Rubrica e archiviati. Una volta pubblicato l’ultimo contenuto disponibile, la programmazione della Rubrica andrà in stato di “Stop” e riceverai un’apposita notifica in PostPickr, in dashboard o via email.

 

Impostare una data di inzio e di fine delle pubblicazioni

Se vuoi che la Rubrica pubblichi i contenuti in uno specifico intervallo di date, disattiva il selettore Sempre e poi clicca sui campi Pubblica dal Giorno / al Giorno per impostare le date:

 

Menu per l'impostazione della data di inizio/fine delle pubblicazioni

 

Raggiunta la data finale le pubblicazioni verranno automaticamente interrotte, anche se nella Rubrica ci sono altri contenuti disponibili. La Rubrica andrà in stato di “Stop” e riceverai un’apposita notifica in PostPickr, in dashboard o via email.

Opzioni Avanzate

Nella sezione Opzioni Avanzate puoi decidere come gestire i contenuti una volta pubblicati:

 

 

Attivando la voce “Lascia il contenuto nella Rubrica (potrà essere ripubblicato)” i contenuti pubblicati non verranno archiviati ma rimarranno disponibili in Rubrica. Dopo aver pubblicato l’ultimo contenuto, le pubblicazioni ripartiranno automaticamente dall’inizio, ottenendo così un effetto di ripubblicazione ciclica.

Attivando la voce “Lascia la programmazione attiva in assenza di contenuti“, una volta pubblicati tutti i contenuti la programmazione non verrà disattivata e le pubblicazioni potranno ripartire automaticamente non appena si aggiungeranno nuovi contenuti in Rubrica.

Nella sezione Notifiche Errori puoi invece decidere se ricevere le notifiche di pubblicazione mancata (o terminata) in Dashboard o via email:

 

Opzioni di notifica degli errori di pubblicazione

Modificare e gestire le programmazioni

Per facilitare le attività di gestione, ogni voce nell’elenco delle Rubriche Programmate riporta le principali impostazioni di programmazione e alcuni pulsanti di azione:

 

Le informazioni di programmazione delle Rubriche

 

(1) L’icona indica lo status corrente della programmazione, i cui possibili valori possono essere:

  • Icona "Play" Play – la programmazione è attiva e le pubblicazioni sono regolarmente in corso;
  • Icona "Stop" Stop – la programmazione è stata disattivata automaticamente per mancanza di contenuti o perchè è stata raggiunta la data finale di pubblicazione;
  • Icona "Pausa" Pausa – la programmazione è stata disattivata manualmente dall’utente.

(2) Questa voce corrisponde al nome della Rubrica programmata. Cliccando sul nome potrai aprire la finestra di programmazione e modificare le impostazioni presenti.

(3) In questa sezione vengono evidenziati i giorni della settimana in cui sono attive le programmazioni.

(4) In questa sezione viene specificato l’arco temporale di pubblicazione. Se impostate, verranno visualizzate le date di inzio e fine pubblicazioni, altrimenti verrà visualizzata la dicitura “SEMPRE”.

(5) L’icona indica come verranno gestiti i contenuti dopo la pubblicazione:

  • Icona "Archivia"  Archivia – i contenuti pubblicati verranno rimossi dalla Rubrica ed archiviati;
  • Icona "Loop" Pubblicazione ciclica – i contenuti pubblicati rimarranno in Rubrica e potranno essere ripubblicati nel prossimo ciclo.

(6) Il simbolo Icona "Contenuti"  indica il numero di contenuti attualmente disponibili nella Rubrica. Cliccando sull’icona potrai visualizzare e modificare i post, anche in corso di programmazione:

 

Finestra per visualizzare e modificare i contenuti

 

(7) Clicca sul simbolo Icona "Rimuovi" per rimuovere la programmazione di una Rubrica. Questa azione NON cancella la Rubrica nè tantomeno i contenuti eventualmente presenti al suo interno, che potranno essere riprogrammati in qualsiasi momento.

(8) Clicca sul simbolo  Icona per espandere finestra di programmazione  per aprire la finestra di programmazione e modificare le impostazioni esistenti. Al termine, clicca sul pulsante rosso Conferma per applicare le modifiche:

 

Finestra di editing delle programmazioni

 

Modificare la sequenza di pubblicazione

Per modificare l’ordine con cui i contenuti verranno pubblicati, vai in Contenuti > Rubriche, espandi la Rubrica di tuo interesse, quindi trascina e rilascia i post nella posizione desiderata:

 

Modificare l'ordine di pubblicazione dei contenuti

 

Utilizza il pulsante “Inverti” per invertire automaticamente la sequenza esistente (il primo post diventerà l’ultimo, il secondo il penultimo, etc.) o il pulsante “Shuffle” per modificare la sequenza in modo casuale.

Attenzione: l’ordine con cui vengono visualizzati i contenuti all’interno di una Rubrica programmata ciclicamente (ovvero con l’opzione “Lascia il contenuto nella Rubrica” attiva) rimane sempre fisso e non si aggiorna in base alle pubblicazioni già avvenute.

Se in corso di pubblicazione si modifica manualmente l’ordine dei post, la sequenza di pubblicazione verrà resettata e riprenderà dal primo post visualizzato in Rubrica, proseguendo poi secondo il nuovo ordinamento.

Suggerimento: dopo ogni modifica all’ordine dei post, visualizza sempre il Calendario per assicurarti che la nuova sequenza rispecchi correttamente la programmazione desiderata.

 

Riutilizzare i post già pubblicati da una Rubrica Programmata

Per rimettere in coda alla Rubrica un contenuto precedentemente pubblicato:

  • vai in Contenuti > Post
  • imposta il filtro Tipologia su “Post Archiviati”
  • seleziona la Rubrica dal menu “Rubriche/Smart Feed”
  • individua il post ed accedi al menu delle Opzioni
  • scegli la voce “Rimetti in Rubrica”

 

Menu opzioni del post > Rimetti in Rubrica

 

Filtrare la visualizzazione delle Programmazioni

Il menù Mostra ti permette di filtrare l’elenco delle Rubriche in base allo status delle programmazioni (attive, stoppate o in pausa). Puoi individuare rapidamente una specifica rubrica digitandone il nome nel campo Ricerca:

 

Menu per filtrare le programmazioni in elenco

 


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