Esportare il Calendario

I contenuti in Calendario possono essere esportati e sottoposti a verifica/visione da parte di utenti esterni al team di lavoro, ad esempio clienti che devono approvare il piano editoriale.

Per accedere alle funzioni di esportazione clicca sul pulsante azzurro Esporta presente nell’intestazione del Calendario:

Si aprirà una finestra dalla quale sarà possibile avviare nuove esportazioni o visualizzare quelle generate in precedenza e salvate nell’Archivio:

Per creare una nuova esportazione:

• seleziona dall’apposito menù il canale social di cui vuoi esportare i contenuti;
• definisci un intervallo temporale (max 60 giorni), scegliendo una data iniziale ed una finale;
• scegli se esportare solo i post pubblicati/programmati singolarmente, solo i post pubblicati/programmati attraverso una Rubrica o entrambi;
• scegli se esportare solo i post già pubblicati, solo i post programmati o entrambi;
• scegli se includere nell’esportazione anche i contenuti da approvare.

Clicca quindi sul pulsante Conferma per avviare l’esportazione. Terminata l’elaborazione, verrà visualizzata una finestra di conferma:

che consentirà di salvare l’esportazione in formato Excel o di visualizzarla in formato anteprima social in una pagina web.

Esportare in formato Excel

I contenuti esportati possono essere salvati in formato .xlsx, per essere successivamente aperti e gestiti in un foglio di calcolo come Excel o Numbers. Cliccando sul pulsante Salva in Excel nella finestra di conferma, verrà generato un file contenente i seguenti campi:

• tipologia del post (pubblicato, programmato, eventuale rubrica di appartenenza, status di approvazione);
• social network di destinazione;
• nome del canale;
• data di pubblicazione/programmazione;
• testo del messaggio;
• URL del link condiviso;
• URL dell’immagine allegata;
• URL del file video allegato;
• URL del file audio allegato.

Esportare in formato Web

Cliccando sul pulsante Visualizza si aprirà una pagina web in nuova scheda del browser, che mostrerà l’elenco dei post esportati in formato “anteprima social”, simulando il feed del social network di destinazione:

Nella pagina di esportazione è indicata la data di generazione del report:

Potrai scegliere se visualizzare il feed dei post in formato desktop o mobile, visualizzare il periodo impostato in fase di esportazione ed ordinare l’elenco dei post per data crescente o decrescente:

Per ciascun post esportato è indicata la data di pubblicazione/programmazione e l’eventuale Rubrica di appartenenza:

Infine, utilizzando l’apposito pulsante in alto a destra, potrai condividere via email la pagina di esportazione:

Visualizzare l’esportazione in formato Griglia, Feed e Storie per Instagram

Per le esportazioni web del Palinsesto di canali Instagram sono disponibili alcune opzioni di visualizzazione aggiuntive:

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• Clicca sul pulsante Griglia per visualizzare l’anteprima del tuo profilo Instagram nella classica versione a griglia, disponibile sia in versione desktop che mobile:

• Clicca sul pulsante Feed per visualizzare l’elenco dei post a scorrimento verticale:

• Clicca sul pulsante Storie per visualizzare il feed delle Storie a scorrimento verticale:

Gestire le esportazioni

Dalla tab Archivio della finestra di esportazione si potrà accedere all’elenco delle precedenti esportazioni:

• Clicca sull’icona  in corrispondenza di ogni voce per visualizzare nuovamente la pagina di esportazione;
• Clicca sull’icona  per salvare l’esportazione in formato Excel;
• Clicca sull’icona  per rimuovere definitivamente l’esportazione dall’Archivio.