Programmare con le Rubriche

Cosa sono e come funzionano le Rubriche

Le Rubriche ti aiutano ad automatizzare la pubblicazione dei contenuti in base ai temi ed argomenti ricorrenti del tuo Piano Editoriale.

L’uso delle Rubriche riduce il carico di lavoro, poiché al posto di programmare di volta in volta ogni singolo post, basta impostare una tantum i giorni della settimana e gli orari in cui PostPickr dovrà pubblicare i contenuti presenti nella Rubrica.

La funzionalità si basa sul principio della coda di pubblicazione: da una parte abbiamo una serie di contenuti, ordinati secondo una precisa sequenza all’interno delle Rubriche, dall’altra una serie predefinita di timeslot, ciascuno dei quali corrisponde ad un giorno della settimana e ad un orario di pubblicazione.

Il primo contenuto elencato in Rubrica verrà pubblicato nel primo timeslot disponibile, il secondo nel timeslot successivo e così via per i restanti. Se il numero dei contenuti è maggiore di quello dei timeslot programmati, le pubblicazioni proseguono nelle settimane successive, fino alla pubblicazione dell’ultimo contenuto presente in Rubrica.

Salvare i contenuti nelle Rubriche

I contenuti possono essere salvati in Rubrica quando crei un nuovo post con l’Editor o quando importi contenuti dalla sezione Fonti.

Nell’Editor di PostPickr, clicca sulla tab “Salva in Rubrica” nel pannello di servizio:

Clicca sul menù “Scegli una Rubrica” per selezionare un Rubrica creata in precedenza:

oppure crea una nuova Rubrica cliccando sul pulsante celeste con il segno “+“. Inserisci il nome della Rubrica e clicca sul pulsante rosso “Conferma“:

Una volta selezionata la Rubrica, puoi stabilire se salvare il contenuto in coda o in testa all’elenco dei post preesistenti:

Sottoporre il contenuto ad approvazione

I contenuti che salvi in Rubrica possono essere sottoposti ad un processo di approvazione. I post sottoposti ad approvazione non possono essere pubblicati se non hanno ricevuto l’approvazione da parte di un membro del team che dispone di tali privilegi.

Per sottoporre ad approvazione il contenuto che stai salvando attiva il check-box “Da Approvare” nella finestra di salvataggio:

Consulta questa guida per maggiori informazioni sul processo di approvazione dei post.

Se vuoi ricevere una notifica quando il post verrà effettivamente pubblicato, spunta la voce “Invia notifica di avvenuta pubblicazione”:

Se la pubblicazione è andata a buon fine, riceverai una conferma tramite email o notifica push sull’app Notify, contenente un link rapido per visualizzare il post appena pubblicato.

Per confermare il salvataggio del contenuto in Rubrica, clicca sul pulsante rosso “Salva”:

Verrà visualizzata un’anteprima dei post appena salvati, separati per canale (nel caso di contenuti multi-canale) :

Apri il menu delle opzioni del post se vuoi modificare i post appena salvati o accedere ad altre funzionalità, oppure clicca sulla voce “Crea Nuovo Post” per avviare una nuova sessione di creazione senza uscire dall’Editor.

Programmare una Rubrica

I contenuti salvati in una Rubrica possono essere programmati in un’unica sessione, stabilendo i giorni della settimana e gli orari in cui verranno pubblicati in sequenza.

Per programmare una Rubrica vai in Palinsesto > Calendario, clicca sull’icona “+” in corrispondenza di una qualsiasi data e scegli la voce Rubrica dal menu “Nuova Programmazione”:

Seleziona una Rubrica dal menù a tendina e clicca su Conferma:

Verrà visualizzata la finestra di programmazione per la Rubrica selezionata:

Clicca sul simbolo    in corrispondenza dei giorni in cui vuoi pubblicare e imposta un’orario di pubblicazione, scegliendolo dal menu o digitandolo direttamente nel campo:

Puoi impostare più orari di pubblicazione nello stesso giorno cliccando sullo slot della riga successiva. Per eliminare l’intera riga di programmazione clicca sul simbolo .

Il selettore Sempre, attivo di default, indica che la Rubrica continuerà a pubblicare nelle settimane successive fino a quando ci saranno contenuti disponibili:

Una volta pubblicati, i contenuti vengono automaticamente rimossi dalla Rubrica ed archiviati. Quando tutti i contenuti sono stati pubblicati, la Rubrica andrà in stato di “Stop” e riceverai un’apposita notifica in PostPickr.

Se invece vuoi pubblicare i contenuti in uno specifico intervallo di date, disattiva il selettore Sempre e clicca sui campi Pubblica dal Giorno / al Giorno per impostare le date di inizio/fine pubblicazione:

Raggiunta la data finale, le pubblicazioni verranno automaticamente interrotte, anche se nella Rubrica ci sono altri contenuti disponibili. 

Spunta la voce “Lascia la programmazione attiva in assenza di contenuti” nel riquadro “Opzioni Avanzate” per non disattivare la Rubrica una volta pubblicati tutti i contenuti. In questo modo, le pubblicazioni ripartiranno automaticamente appena verranno aggiunti nuovi contenuti in Rubrica:

Nella sezione Notifiche Errori puoi invece impostare dove ricevere la notifica quando una Rubrica esaurisce i contenuti disponibili:

Clicca sul selettore Attiva per sospendere o riattivare le pubblicazioni della Rubrica, conservando tutte le impostazioni di programmazione:

Infine, concludi la procedura di programmazione cliccando sul pulsante rosso Conferma:

Impostare la pubblicazione ricorsiva

Con PostPickr è possibile impostare una pubblicazione ricorsiva dei contenuti salvati in Rubrica, in modo che, dopo aver pubblicato l’ultimo contenuto, il ciclo di pubblicazioni riparta dall’inizio, creando un loop.

Per impostare la pubblicazione ricorsiva della Rubrica, spunta la voce “Lascia il contenuto nella Rubrica (potrà essere ripubblicato” nel riquadro delle Opzioni Avanzate:

Gestire le Rubriche Programmate

Attraverso la sezione Palinsesto > Rubriche Programmate puoi gestire e modificare tutte le programmazioni impostate in precedenza:

Per modificare una programmazione, clicca sulla freccia in alto a destra per espandere la scheda della Rubrica ed accedere alle impostazioni di programmazione:

Clicca sul simbolo se invece vuoi rimuovere la programmazione di una Rubrica.

L’icona che precede il nome della Rubrica indica lo status corrente della programmazione, i cui possibili valori possono essere:

•  Play – la programmazione è attiva e le pubblicazioni sono regolarmente in corso;
•  Stop – la programmazione è stata disattivata automaticamente per mancanza di contenuti o perchè è stata raggiunta la data finale di pubblicazione;
•  Pausa – la programmazione è stata disattivata manualmente dall’utente.

Per ciascuna voce in elenco è inoltre visualizzata un’icona che indica come verranno gestiti i contenuti dopo la pubblicazione:

•   Archivia – i contenuti pubblicati verranno rimossi dalla Rubrica ed archiviati;
•  Pubblicazione ciclica – i contenuti pubblicati rimarranno in Rubrica e potranno essere ripubblicati nel prossimo ciclo.

Modificare contenuti e sequenza di pubblicazione

Per visualizzare e modificare i contenuti salvati in una Rubrica, clicca sull’icona    nell’intestazione della Rubrica (il numero adiacente indica il numero di contenuti attualmente presenti):

Si aprirà una finestra con l’anteprima dei post presenti in Rubrica. L’ordine con cui sono visualizzati i contenuti determinerà la sequenza di pubblicazione: il contenuto in cima all’elenco sarà il primo ad essere pubblicato nel primo slot disponibile, e così via a seguire:

Clicca sull’icona per aprire i post e modificare il contenuto.

Per modificare la sequenza di pubblicazione dei contenuti, trascina e rilascia i post nella posizione desiderata:

Utilizza il pulsante “Inverti” per invertire automaticamente la sequenza esistente (il primo post diventerà l’ultimo, il secondo il penultimo, etc.) o il pulsante “Shuffle” per modificare la sequenza in modo casuale:

Aggiungere una nuova Programmazione

Clicca sul pulsante celeste Nuova Programmazione per programmare una nuova Rubrica direttamente dalla sezione Rubriche Programmate:

Scegli una Rubrica dall’elenco e clicca sul pulsante rosso Conferma. Verrà visualizzata la finestra di programmazione che potrai impostare come visto in precedenza.

Riaggiungere in Rubrica i post già pubblicati

I post pubblicati ed archiviati attraverso una Rubrica possono essere rimessi manualmente in Rubrica per essere ripubblicati all’occorrenza. 

Vai nella sezione Contenuti > Post ed imposta i filtri nella colonna di destra come segue:

• Status > Post Archiviati
• Rubriche/Smart Feed > seleziona la Rubrica

ed opzionalmente, imposta gli altri filtri disponibili per rifinire ulteriormente la ricerca.

Individua quindi il post desiderato, accedi al menu delle opzioni e scegli la voce “Rimetti in Rubrica“:

Il post verrà reinserito nella Rubrica in coda agli altri contenuti eventualmente presenti. Se il post faceva parte di un contenuto multi-canale, dovrai ripetere l’operazione per tutti gli altri post collegati.